Dân Trí đã từng giới thiệu  đến bạn thủ thuật để Tạo chữ ký  cho phù hợp với nội dung  email trong Gmail, bây giờ, chúng tôi  sẽ giới thiệu  đến bạn thủ thuật để sao lưu email từ Gmail.

Việc sao lưu email sẽ đảm bảo những email chứa nội dung  quan trọng  và những thông tin  cần ghi nhớ do người khác gửi đến sẽ không bị mất đi nếu chẳng may bạn “lỡ tay” xóa đi các email đó mà không hề hay biết, hay tệ hơn là bạn bị mất hòm thư do quên mật khẩu  hay do bị người khác lấy cắp. Bạn có thể dễ dàng sao lưu email từ Gmail với sự giúp đỡ của Gmail Backup.

Gmail Backup  là tiện ích tuyệt vời, hoàn toàn miễn phí  cho phép bạn sao lưu email từ tài khoản Gmail của mình theo từng ngày cụ thể. Chỉ trong vài phút, tất cả email có trong hộp thư của bạn sẽ được lưu lại an toàn trên ổ cứng  và bạn có thể dễ dàng xem lại nội dung  của chúng trực tiếp  từ máy của mình mà không cần phải đăng nhập vào tài khoản Gmail.

Download chương trình  tại http://soft4all.info/download/gmail-backup-0.104.exe. Sau khi cài đặt và kích hoạt chương trình, bạn sẽ nhận thấy giao diện  của chương trình  vô cùng đơn giản. Để bắt đầu quá trình sao lưu, bạn điền địa chỉ email vào mục Gmail login (điền kèm cả phần mở rộng @gmail.com), điền mật khẩu  của tài khoản vào khung Gmail Password. Tiếp theo, click vào nút Directory để chọn vị trí lưu các email sao lưu từ tài khoản. Đánh dấu vào mục Newest email only để  lưu lại những email mới nhất trong ngày. Nếu không, bạn có thể chọn để lưu lại các email trong 1 phạm vi nào đó (từ ngày nào đên ngày nào). Và cuối cùng là click vào nút Backup.

Gmail Backup  sẽ bắt đầu quá trình sao lưu, những email sao lưu được sẽ chứa trong thư mục mà bạn đã chọn trong những file với định dạng  .eml (ứng với mỗi email backup  được sẽ là 1 file). Để mở được những file này, bạn có thể sử dụng Micrsoft Outlook (sẵn có trong Windows) hoặc Mozilla  Thunderbird (download miễn phí  tại đây). Những email sau khi backup  sẽ có chứa đầy đủ nội dung, hình ảnh  và thậm chí cả file đính kèm như email nguyên gốc.

Lưu ý: Các email này có thể dễ dàng đọc được nhờ 2 tiện ích trên mà không yêu cầu thêm bất cứ điều kiện nào, do vậy, sau khi backup, bạn nên giấu chúng vào những vị trí kín đáo để đảm bảo không ai có thể xem trộm được chúng.

Tóm lại, cần phải thừa nhận rằng, Gmail Backup  là 1 tiện ích rất dễ sử dụng và hữu ích cho những ai thường xuyên sử dụng Gmail để liên lạc và lưu trữ  những thông tin  quan trọng  an tâm rằng những email chứa nội dung  đó sẽ được lưu trữ  ở 1 nơi khác ngoài hòm thư của mình. Tuy nhiên, điểm hạn chế của chương trình  đó là không có tính năng sao lưu tự động để có thể sao lưu email 1 cách thường xuyên hơn. Hy vọng, trong tương lai, tính năng này sẽ được bổ sung để chương trình  ngày càng hoàn thiện.

Trong trường hợp bạn sử dụng dịch vụ  email khác ngoài Gmail, bạn có thể nhờ đến Những tiện ích miễn phí  sao lưu email đã được Dân trí giới thiệu  trước đây.  

Phạm Thế Quang Huy

Bạn có ý kiến gì về bài viết Gmail Backup - Sao lưu email từ tài khoản Gmail này? Hãy gởi suy nghĩ, bình luận, đánh giá, lời khuyên ... của bạn về bài viết Gmail Backup - Sao lưu email từ tài khoản Gmail bạn tại đây.