5 mẹo sử dụng PowerPoint chuyên nghiệp - Bản có dấu.
5 meo su dung PowerPoint chuyen nghiep - Bản không dấu.

1. Sử dụng các mẫu PowerPoint  sẵn có của Microsoft  để tận dụng các thiết kế  chuyên nghiệp  (Microsoft PowerPoint  templates)

Cácmẫu thiết kế  sẵn này ngoài việc có các trang trí đồ họa  chuyên nghiệp,nó còn đã được định nghĩa các font chữ, căn lề, số trang, ngày tháng,….

Cách chọn các template  này như sau: Từ menu của MicrosoftPowerPoint 2003 Chọn Format  Chọn Slide Design… Bên phía tay phải củaMicrosoft PowerPoint  2003 sẽ xuất hiện các mẫu thiết kế  sẵn và bạn cóthể chọn bất kỳ mẫu nào hợp với nội dung  trình bày của bạn.

Phía dưới cùng của các template  này có 2 ô vuông đặc biệt sau (xem hình).

- Additional Design Templates:Đây là chức năng cho phép bạn thêm các template  vào thư viện templatesẵn có của PowerPoint. Các template  này bạn có thể có từ nguồn downloadtrên mạng internet  hoặc copy  từ máy tính  khác

- Design Templates  on Microsoft Office  Online: Chức năng này cho phép bạn tìm và lấy thêm các mẫu PowerPoint  nữa trên website  của Microsoft.

Saukhi chọn được một template  nào đó để dùng rồi, bạn vẫn có thể chỉnh sửanó cho hoàn toàn thích hợp với yêu cầu của mình. Cách làm như sau:

Từmenu của Microsoft  PowerPoint  2003 Chọn View Chọn Master Chọn SlideMaster. Lúc này PowerPoint  sẽ hiện ra các thiết kế  gốc của template. Từđây bạn có thể chỉnh sửa mọi thứ trong template  này và khi kết thúc,bạn ấn nút Close Master View trên thanh Slide Master View.

Kết quả chỉnh sửa này sẽ được áp dụng cho tất cả các slide hiện có các cho các Slide tạo mới.

2. Sử dụng các hiệu ứng hoạt hình (Animation)

Mộtbài thuyết trình tốt ngoài việc có các hình ảnh  minh họa trực quan thìviệc mô tả các quy trình  bằng các chuyển động, âm thanh, kỹ xảo hìnhảnh (được gọi chung là Animation) cũng có tác dụng tốt cho người xem.

Đểthiết lập một đối tượng trong Silde của bạn có thể chuyển động hoạthình theo ý muốn. Bạn trỏ phải vào đối tượng đó Chọn Custom Animation

Bêntay phải màn hình  sẽ xuất hiện hộp thoại để bạn có thể thêm các hiệuứng hoạt hình cho đối tượng này. Ấn nút Add Effect Chọn các hiệu ứng(Nhấp nháy, bay từ trái sang phải, rơi từ trên xuống dưới,…).

3. Lưu các font chữ sử dụng trong Slide của bạn đi theo file PowerPoint

Việcnày rất hữu ích khi Slide của bạn có soạn thảo  bằng các font chữ khôngphổ biến (TCVN, VNI, font thư pháp,…), nó giúp bạn khi mang filePowerPoint này đến một máy tính  khác trình diễn mà máy này không có cácfont đó Slide của bạn vẫn hiển thị được nội dung  như mong muốn.

Cách làm: Khi soạn thảo  Slide xong, trên menu File của PowerPoint  Chọn Save as. Tại hộp thoại Save as, chọn Tools (bên tay phải, phía trên cùng), Chọn Save Option…

Hộpthoại mới mở ra và phía dưới cùng có lựa chọn Embed Truetype fonts. Saukhi lựa chọn ô này, bạn tiếp tục chọn một trong hai lựa chọn phía dưới:

- Embeb characters in use only (best for reducing file size):Lựa chọn này giúp PowerPoint  lưu các font cần để hiển thị Slide chobạn, nhưng người dùng  không soạn thảo, thay đổi các chữ có sử dụng cácfont đặc biệt này được. Ngược lại nó giúp kích cỡ file PowerPoint  nhỏgọn.

- Embeb all characters (best for editing by others):Lựa chọn này giúp PowerPoint  lưu các font cần để hiển thị Slide cho bạnvà cho phép người dùng  có thể soạn thảo, thay đổi các chữ có sử dụngcác font chữ này. Ngược lại nó làm kích cỡ file PowerPoint  lớn lên khánhiều.

4. Chèn các đoạn video, ảnh,… vào Slide

Nếu bạn muốn trình diễn một đoạn video  trong bài thuyết trình của mình thì nên làm theo cách sau: Từ menu Insert của PowerPoint  Chọn Movies and Sounds Chọn Movie from file Từ đây bạn có thể chọn file video  nào bạn muốn chèn vào Slide.

Cách chèn ảnh, âm thanh vào Slide tương tự như trên.

5. Sử dụng các phím tắt một cách hữu dụng

- Chuyển đổi chữ hoa chữ thường nhanh: Bôi đen những ký tự cần chuyển đổi và nhấn đồng thời Shift+F3 

-Tắt màn hình  trình diễn tạm thời: Ấn phím B Màn hình  đen: Ấn lại phím BMàn hình trở về bình thường. Tương tự ấn phím W Màn hình  trắng: Ấn lạiphím W Màn hình  trở về bình thường. 

- Ấn phím F5 để bắt đầu trình diễn Slide. Muốn trình diễn Slide hiện tại, ấn đồng thời Shift+F5. 

- Để quay về Slide đầu tiên: Ấn 1 + Enter 

- Để nhảy tới Slide nào đó: Ấn số slide cần nhảy tới + Enter

Hiện tại chưa có bình luận nào về bài viết 5 mẹo sử dụng PowerPoint chuyên nghiệp!

Bạn có ý kiến gì về bài viết 5 mẹo sử dụng PowerPoint chuyên nghiệp này? Hãy gởi suy nghĩ, bình luận, đánh giá, lời khuyên ... của bạn về bài viết 5 mẹo sử dụng PowerPoint chuyên nghiệp bạn tại đây.