Bắt đầu với chương trình  PowerPoint

Kích vào nút Start, chọn Programs, tiếp đó chọn Microsoft Office và kích vào Microsoft Office  PowerPoint  2003.

Chý ý: Ở phiên bản  trước của bộ Office  – Kích vào Start, chọn Programs, sau đó chọn Microsoft PowerPoint.

Ngaylập tức, bạn sẽ nhìn thấy hình ảnh  của chương trình  như hình dưới. Phíabên phải là thanh Getting Started sẽ trợ giúp bạn sử dụng nhanh một sốchức năng thường dùng.

Nếu không sử dụng đến thanh Getting Started  này bạn có thể tắt bằng cách kích vào biểu tượng Close (X). Bạn cũng có thể bắt đầu bằng cách kích vào Create a new presentation…(Tạo một bản trình bày mới) ở phía dưới thanh tác vụ.

Thành phần trong màn hình  PowerPoint  2003:

Để nhập một văn bản  trình chiếu

Tại Slide pane trong PowerPoint, trong ô có nhãn “Click to add title”. Một thao tác đơn giản là kích vào ô đó và nhập dòng tiêu đề.

Ví dụ, bạn có thể nhập “Đây là file trình chiếu đầu tiên của tôi”

Sau đó kích vào ‘Click to add subtitle’ và để nhập thêm một vài đoạn văn bản  vào đó.

Lưu và đóng một bản trình chiếu

Tínhnăng cho phép bạn lưu giữ bản trình chiếu mới hoặc có sẵn trên đĩa, nếukhông lưu file, bạn sẽ không thể xem bản trình chiếu đó. Mỗi lần lưu,bạn có thể mở lại file đó để xem hoặc sắp xếp lại.

Cách lưu một file trình chiếu

Vào menu File, chọn Save

Nếu đó là một file mới, thì hộp thoại Save As hiểnthị, bạn hãy chọn vị trí thư mục/ổ đĩa để lưu file bằng cách kích vàomũi tên phía bên phải Save in: kích xuống và chọn vịtrí mong muốn. Hoặc kích chọn theo một số đối tượng ở bên cột trái (Gồmcó Desktop, My Documents, My Computer…)

Nhập tên file vào mục File name. Chế độ mặc định tên file là Presentation1, bạn có thể sử dụng nó hoặc đặt một tên khác.

Chúng ta hãy để “presentation” cho tên file đầu tiên, kích vào nút Save để lưu lại. Chú ý: Lúc này file được ghi ở thư mục My Documents.

Đóng file trình chiếu

Vào menu File, chọn Close. Hoặc kích vào biểu tượng Close Window

Nếu bạn chưa lưu file thì khi đóng sẽ xuất hiện một hộp thoại hỏi có muốn lưu bản trình chiếu trước khi đóng hay không?

• Kích vào Yes để lưu trước khi đóng
• Hoặc Kích vào No để không lưu trước khi đóng.
• Kích vào Cancel để bỏ qua thao tác.

Thoát khỏi Microsoft  PowerPoint

Kích vào biểu tượng Close (X) ở góc phía bên phải trên màn hình.

Bạn có ý kiến gì về bài viết MS PowerPoint - Bài 1: Giới thiệu về MS PowerPoint 2003 này? Hãy gởi suy nghĩ, bình luận, đánh giá, lời khuyên ... của bạn về bài viết MS PowerPoint - Bài 1: Giới thiệu về MS PowerPoint 2003 bạn tại đây.