Hoa hậu Hoàn vũ  2008 diễn ra tại ba thành phố  lớn của Việt Nam  - TP.HCM, Hà Nội  và Nha Trang  (từ 15/6 đến 14/7) là cuộc đổ bộ không chỉ của khoảng 80 thí sinh  cùng người quản lý  hoặc đại diện của họ, mà còn của rất nhiều thành phần khác như ban giám khảo, các nhân vật  VIP, các nhà tài trợ, ban tổ chức...

Chỉ riêng số lượng  khách mời dự kiến tham gia tiệc ngoài trời chào mừng tân hoa hậu Hoàn vũ  tối 14/7 tại Vinpearl đã lên đến hơn 3.000 người. Trong số này, ban tổ chức  cho biết sẽ có nhiều khách mời là các nhân vật  nổi tiếng cỡ Cindy Crawford, Naomi Campbell, Ricky Martin... vốn đã từng tham dự các chương trình  tại cuộc thi này nhiều năm qua.

Ông trùm địa ốc, tỷ phú Mỹ Donald J. Trump, người liên doanh cùng hãng NBC  Universal  tổ chức cuộc thi Hoa hậu Hoàn vũ  (và hai cuộc thi khác là Hoa hậu  Mỹ, Hoa hậu  thiếu niên Mỹ), cũng sẽ có mặt tại Việt Nam  trong thời gian  này.

Ông Võ Thành Trung, đại diện ban tổ chức  cho biết, công tác  đón đưa chỉ riêng 80 thí sinh  cùng người đại diện của họ cũng đã cực kỳ phức tạp. Trong ba ngày, từ 15 đến 17/6, các nhóm thí sinh  sẽ lần lượt đến Việt Nam  qua cửa khẩu Tân Sơn Nhất, TP.HCM, sau đó bắt tay ngay vào việc thử trang phục.

Ròng rã suốt một tháng, gần như ngày nào các thí sinh  cũng sẽ phải tham dự hàng loạt các chương trình  diễn ra tại ba thành phố  như thăm Phủ chủ tịch, Văn phòng  Thủ tướng, UBND  các địa phương, các tổ chức từ thiện, trình diễn thời trang  (áo dài, trang phục  truyền thống), ca nhạc, dự các buổi tiệc, đấu giá  quà tặng, quay phim  quảng bá  Việt Nam, diễu hành trên đường phố Nha Trang  (đường Trần Phú) và Hà Nội (quanh Hồ Gươm)...

Ngoài ra, trong vòng một tháng này, có đến 10 ngày, các thí sinh  phải tập luyện, tổng dượt để thể hiện mình trong hai đêm, vòng chung kết  (8/7) và đêm đăng quang  (14/7).

Lịch hoạt động  dành cho các người đẹp  dự Hoa hậu Hoàn vũ  dày đặc đến mức một thành viên  ban tổ chức  cho rằng sẽ rất khó khăn để tìm ra người đẹp  nước chủ nhà  Việt Nam  có đủ sức khỏe  (ngoài sắc đẹp, tài năng và ngoại ngữ) để đảm đương khối lượng công việc.

Phải đến giữa tháng 6, danh sách chính thức 80 thí sinh  tham gia mới được gút lại (hiện mới chỉ có 40 thí sinh  đăng ký), và cũng phải đến cuối tháng 5, mới biết được thí sinh  nước chủ nhà  sau khi cuộc thi Hoa hậu Hoàn vũ  Việt Nam  kết thúc.

Ông Nguyễn Công Khế, TBT báo Thanh niên, đơn vị tham gia tổ chức bốn sự kiện lớn tại cuộc thi này chia sẻ: "Ban tổ chức rất lo việc người đẹp  Việt Nam  liệu có đủ sức khỏe  để tham gia hàng loạt các hoạt động  tại cuộc thi hay không. Thí sinh  Việt Nam  dự cuộc thi Hoa hậu  Trái đất tại Nha Trang  năm 2007  là Trúc Diễm cũng đã từng tâm sự với tôi rằng mật độ hoạt động  tại cuộc thi này, dù ít hơn rất nhiều so với Hoa hậu  Hoàn vũ, cũng đã làm cô phải vắt kiệt sức".

Ông Trần Kim Minh, chủ tịch  HĐQT Công ty  584, đơn vị thi công cung trình diễn Crown Convention Center cho biết chi phí cho việc xây dựng  hạng mục chính này đã không còn dừng lại ở con số 7 triệu USD  như dự kiến ban đầu mà đã phát sinh thêm.

Những nghi ngại ban đầu về tiến độ lẫn chất lượng  nhà hát  được đơn vị thi công trấn an. Không chỉ thế, toàn bộ khu phức hợp phục vụ cho cuộc thi, nếu hoàn thành trước ngày 30/5 sẽ lập một kỷ lục về thời gian  thi công công trình quy mô. Hiện, gần 1.000 cán bộ, công nhân  đang làm việc  suốt ngày đêm trên công trình cung trình diễn, trung tâm  hội nghị, báo chí  và khu resort 5 sao phục vụ cho các thí sinh  và quan khách.

Tại cuộc thi, rất nhiều quy định  ngặt nghèo được ban tổ chức  đưa ra như các cơ quan  truyền thông  chỉ được 5 phút chụp ảnh, quay phim  cho mỗi màn trình diễn áo tắm và trang phục  dạ hội trong chương trình  khai mạc, báo chí  không được ghi hình trong đêm trình diễn vòng chung kết  (8/7) và buổi tổng dượt cho buỗi truyền hình  trực tiếp, báo điện tử  không được phép vào hội trường  cung trình diễn Crown Convention Center trong lễ đăng quang  sáng 14/7 theo giờ Việt Nam...

Đoạn phim  9 phút giới thiệu  miễn phí  về đất nước  con người Việt  Nam phát trên đài truyền hình  NBC  của Mỹ cũng không được phép chèn logo của bất kỳ đơn vị nào. Ông Võ Thành Trung cho biết kịch bản của đoạn phim  này do phía Việt Nam  thực hiện, sau đó chuyển cho NBC  thực hiện phần ghi hình tại Vịnh Hạ Long, Huế, Hội An, Đà Nẵng, Cần Thơ, Kiên Giang... Ông Trung khẳng định: "Tuy không đặt được logo nào nhưng trong đoạn phim  sẽ xuất hiện một số địa điểm, kiến trúc trụ sở văn phòng  một số đơn vị, đại diện cho sự phát triển của Việt Nam".

Song những điều kiện khắt khe sẽ là quá nhỏ nếu đặt cạnh lợi ích lớn lao hữu hình lẫn vô hình, ngay tức thì hoặc về tương lai mà cuộc thi Hoa hậu Hoàn vũ  2008 mang đến cho Việt Nam. Đó chính là một phần tạo nên phong cách  tổ chức chuyên nghiệp  những sự kiện mang tầm toàn cầu  mà người Việt  chúng ta đang muốn tiếp cận để vươn lên.

Bạn có ý kiến gì về bài viết HHHV 2008 tại Nha Trang: bài học về công nghệ tổ chức này? Hãy gởi suy nghĩ, bình luận, đánh giá, lời khuyên ... của bạn về bài viết HHHV 2008 tại Nha Trang: bài học về công nghệ tổ chức bạn tại đây.