Bảng tính

Một bảng tính là một tài liệu  điện tử  lưu trữ  các kiểu dữ liệu  khác nhau. Có các cột dọc và dòng ngang. Một ô là sự giao nhau của dòng và cột. Một ô có thể chứa dữ liệu  và được sử dụng trong các phép toán của dữ liệu  trong bảng tính. Một bảng tính Excel có thể chứa các workbook và worksheet. Workbook nắm giữ các worksheet có liên quan đến nhau.

Microsoft Office  Button

Microsoft Office  Button thực thi các chức năng mà được đặt trong menu File ở các phiên bản  Excel trước. Nút này cho phép bạn tạo một workbook mới (New), mở một workbook đã có sẵn (Open), lưu (Save), lưu với tên file (Save As), in (Print), gửi (Send) và đóng (Close).
Ribbon

Ribbon là vùng phía trên cùng của tài liệu. Nó gồm 7 tab: Home, Insert, Page, Layouts, Formulas, Data, Review và View. Mỗi tab được chia thành các nhóm. Mỗi nhóm là tập hợp các tính năng được thiết kế  để thực thi chức năng mà bạn sẽ sử dụng trong quá trình làm việc  hoặc chỉnh sửa bảng tính Excel.
Các tính năng phổ biến được hiển thị trong vùng Ribbon. Để xem các tính năng trong mỗi nhóm, kích mũi tên ở phía góc bên phải của mỗi nhóm.

Home: Clipboard, Fonts, Alignment, Number, Styles, Cells, Editing

Insert: Tables, Illustrations, Charts, Links, Text

Page Layouts: Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet Options, Arrange

Formulas: Function Library, Defined Names, Formula Auditing, Calculation

Data: Get External Data, Connections, Sort & Filter, Data Tools, Outline

Review: Proofing, Comments, Changes

View: Workbook Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros

Quick Access  Toolbar

Quick Access  Toolbar là một thanh công cụ tùy chỉnh chứa các lệnh mà bạn có thể sử dụng. Bạn có thể đặt Quick Access  Toolbar lên phía trên hoặc phía dưới vùng Ribbon. Để thay đổi vị trí của Quick Access  Toolbar, kích vào mũi tên phía cuối thanh công cụ và kích Show Below the Ribbon.
Bạn cũng có thể thêm các mục vào Quick Access  Toolbar. Kích phải vào bất kỳ mục nào trong Office  Button hay Ribbon  và Kích Add to Quick Access  Toolbar và một phím tắt sẽ được thêm.

Thanh công cụ mini

Một tính năng mới trong Office  2007 là thanh công cụ mini. Đây là một thanh công cụ nổi được hiển thị khi bạn bôi đen đoạn văn bản  hay kích phải vào văn bản. Nó hiển thị các công cụ định dạng  phổ biến, như Bold, Italics, Fonts, Font Size và Font Color.

Bạn có ý kiến gì về bài viết MS Excel - Bài 1: Bắt đầu Microsoft Excel 2007 này? Hãy gởi suy nghĩ, bình luận, đánh giá, lời khuyên ... của bạn về bài viết MS Excel - Bài 1: Bắt đầu Microsoft Excel 2007 bạn tại đây.