Thách thức lớn nhất là giúp cho các sản phẩm  có thể“trò chuyện” với nhau. Bạn có thể lưu giữ các tài liệu  liên quan tớicông việc trên máy tính  ở công ty, còn những thông tin  cá nhân  lại đượclưu trên chiếc laptop ở nhà. Điện thoại di động có thể là trung tâm  kếtnối các mối quan hệ  xã hội  của bạn, tuy nhiên mọi thứ sẽ chả có ý nghĩagì khi bạn lướt web  trên máy Mac. Đôi khi bạn muốn xem phim  trên hệthống mình đang làm việc, thế nhưng thật tiếc là các bộ phim  lại đượclưu trên chiếc máy tính  khác.

Đương nhiên, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các phươngtiện lưu trữ  tháo lắp được để di chuyển dữ liệu, thế nhưng phương ánnày quá chậm chạp. Bạn buộc phải di chuyển dữ liệu  một cách thủ công,đồng thời cái giá phải trả cho việc làm  xước đĩa, mất ổ USB  hay đánhrơi ổ cứng  di động là khá cao. Trong trường hợp cần cập nhật dữ liệuthường xuyên, bạn sẽ phải chạy đi chạy lại để sao chép những tệp tinmới. Ngoài ra, bạn cũng không thể làm gì bằng điện thoại.

Giải pháp cho vấn đề này đó là đồng bộ hóa. Rấtnhiều ứng dụng và tiện ích miễn phí  có thể giúp cuộc sống  của bạn trởnên đơn giản hơn bằng cách giữ cho các tệp tin quan trọng  luôn cập nhậtvà có thể được truy cập  từ tất cả các hệ thống  để bàn cũng như di động.Kết quả là bạn sẽ được truy cập  tới phiên bản  mới nhất của dữ liệu  cầntìm một cách trơn tru, liền mạch và miễn phí.

Triết lý đồng bộ hóa dưới đây cũng tương tự, nhưngmỗi thiết bị khác nhau lại có nhược điểm khác nhau ảnh hưởng đến khảnăng để bạn đồng bộ chúng một cách dễ dàng. Với suy nghĩ trên, chúng tasẽ tập trung vào ba trường hợp đồng bộ hóa: PC với PC, PC với Mac  và PCvới thiết bị di động.

Đồng bộ PC với PC

Có hai phương pháp chính để đồng bộ hóa tệp tin giữacác PC (desktop, laptop hoặc cả hai): thông qua đồng bộ hóa trực tiếphệ thống tới hệ thống  hoặc tải các tệp tin lên rồi tải chúng xuống từdịch vụ đám mây bên thứ ba.

Đồng bộ hóa trực tiếp  có lợi thế từ tốc độ truyềntải nhanh và lưu lượng không giới hạn cho những dữ liệu  thay đổi (bởilẽ bạn tiến hành đồng bộ trực tiếp  giữa hai máy tính  kết nối với nhauthông qua mạng cá nhân). Nhược điểm lớn nhất của phương pháp này là bạnbuộc phải chạy cả hai hệ thống  cùng lúc để tiến hành đồng bộ hóa. Việcnày sẽ tiêu tốn nhiều điện năng và hạn chế khả năng đồng bộ dữ liệu  khibạn đang đi trên đường.

Dịch vụ đồng bộ hóa dựa trên nền tảng đám mây đóngvai trò như một máy chủ  bên thứ ba  cho dữ liệu  của bạn. Tất cả nhữngthứ bạn tải lên sẽ tồn tại ở một nơi được bảo vệ riêng trên Internet,có thể được truy cập  từ bất kỳ thiết bị nào bạn cho phép gia nhập mạngđám mây. Các máy tính  sẽ đồng bộ với không gian lưu trữ  ảo của bạn mỗikhi chúng kết nối trực tuyến. Nhờ vậy, các hệ thống  không cần thiếtphải chạy cùng lúc để đối chiếu dữ liệu  khi đồng bộ nữa.

Mặt hạn chế lớn nhất của đồng bộ đám mây đó là lưulượng có hạn. Không có nhà cung cấp  dịch vụ  nào cho bạn truy cập  nhiềuhơn vài GB chỗ trống để lưu dữ liệu. Thêm nữa, do băng thông giữa bạnvà nhà cung cấp  dịch vụ  mạng ISP  có ảnh hưởng tới tốc độ đồng bộ hóa,việc dựa vào đám mây không phải là một ý hay khi cần truyền tải nhữngtệp tin dung lượng lớn.

Windows Live Mesh cung cấp những dịch vụ  tốt nhấtvới cả hai phương pháp đồng bộ. Công cụ thử nghiệm  dành cho Windows  XP,Windows Vista và Windows  7 này kết hợp tiện ích Windows  Live Sync củaMicrosoft - một công cụ đồng bộ hóa trực tiếp  miễn phí  - với 5 GB chỗtrống trên máy chủ  của Microsoft. Không lâu nữa nó sẽ hỗ trợ cả máy Macvà điện thoại  di động. Vào thời điểm viết bài, dịch vụ  này cho phép tảivề và sử dụng miễn phí.

Để bắt đầu với Live Mesh, bạn hãy truy cập  tới Mesh.com và nhấp chuột vào liên kết Sign In.Để sử dụng Live Mesh, bạn phải có một Windows  Live ID; nếu bạn chưa có,hãy tạo ngay một cái. Sau khi đăng nhập bằng tài khoản của bạn, bạn sẽđược đưa tới trang “Review and accept agreements”. Nhấp chuột vào nút I Agree để tới màn hình  chính của Live Mesh.

Màn hình Live Desktop là nơi bạn sẽ quản lý các kếtnối giữa các PC của bạn với đám mây Microsoft. Trước khi có thể thấytrong không gian lưu trữ  nền tảng đám mây của bạn có những gì, bạn cầnbổ sung một vài hệ thống  để đồng bộ hóa. Nhấp chuột vào nút Add Devicevà tải về phần mềm Live Mesh đi kèm. Khởi chạy chương trình  cài đặt,một biểu tượng Live Mesh nhỏ sẽ được bổ sung vào bên phải thanh tác vụcủa bạn.

Đăng nhập vào Live Mesh với Windows  Live ID của bạn, gán cho hệ thống  hiện tại một cái tên, sau đó nhấp chuột vào nút Add Device.Vậy là bạn đã hoàn tất bước thiết lập cơ bản cho Live Mesh. Lặp lại cácbước trên đối với mỗi hệ thống  bạn muốn bổ sung vào mạng đồng bộ hóa.Tiếp theo, bạn có thể bắt đầu thêm vào các dữ liệu, tệp tin, các thưmục cần đồng bộ. Chọn một thư mục (ngoại trừ thư mục hệ thống  củaWindows, các thư mục ẩn, thư mục desktop và các thư mục trên phươngtiện lưu trữ  tháo lắp được hoặc trên ổ ánh xạ qua mạng) trên một trongcác máy tính, nhấp chuột phải vào thư mục, chọn Add Folder to Live Mesh trong trình đơn ngữ cảnh xuất hiện. Đặt tên cho thư mục và nhấp OK.

Một biểu tượng shorcut của thư mục sẽ xuất hiện trêndesktop của mỗi máy tính  chạy Live Mesh. Bạn hãy tới một máy tính  bấtkỳ và nhấp đúp vào biểu tượng shorcut mới trên desktop. Sử dụng mànhình vừa xuất hiện để chỉ định cho thư mục được chọn một vị trí mớitrên PC của bạn nếu muốn. Một khi bạn thực hiện thay đổi, Live Mesh sẽđồng bộ thư mục trên máy tính  này với thư mục nguyên bản trên máy tínhcủa bạn. Lặp lại quá trình trên đối với toàn bộ hệ thống  kết nối vớiLive Mesh của bạn.

Nếu bạn muốn tiến hành đồng bộ hóa độc quyền  nhưtruyền tải peer-to-peer (do vậy bỏ qua giới hạn 5 GB của đám mây LiveMesh), nhấp chuột vào tùy chọn Show synchronization sau khi nhấp đúp vào shorcut thư mục Live Mesh trên desktop. Từ đó, chọn Never for this devicevới thiết bị “Live Desktop”. Nếu không, bất cứ thứ gì bạn thêm vào cácthư mục cũng đều được truyền tải lên đám mây - bạn có thể xem bằng cáchđăng nhập vào Mesh.com và nhấn đúp vào Live Desktop của bạn.

Đồng bộ PC với Mac

Windows Live Mesh cũng như tiện ích đồng bộ hóa trựctiếp Windows  Live Sync chưa hỗ trợ nền tảng máy Mac, bởi vậy cả haicông cụ này đều mất khả năng đồng bộ hóa dữ liệu  đối với hệ điều hànhMac OS X.

Để đồng bộ hóa dữ liệu  trực tiếp  giữa PC và Mac,trước tiên bạn phải xác nhận rằng mạng chia sẻ  toàn quyền giữa hai nềntảng đã có hiệu lực. Công việc  thiết lập bên phía hệ điều hành  Mac  OS Xcó thể cần trải qua một loạt các bước phức tạp, bởi vậy bạn nên thamkhảo kỹ trang hướng dẫn  của Applekhi thực hiện. Đến khi nào bạn có thể nhìn thấy các thư mục chia sẻtrên PC (cài đặt hệ điều hành  Windows) từ máy Mac  và ngược lại, cónghĩa là các máy tính  đã sẵn sàng để tiến hành đồng bộ hóa.

Tiếp theo, bạn tới trang web  2BrightSparksđể tải về chương trình  miễn phí  Syncback Freeware. Trong khi chươngtrình đang tự động cài đặt trên PC, bạn hãy dùng Windows  Explorer đểduyệt tới thư mục chia sẻ  trên máy Mac. Nhấp chuột phải vào thư mục,ánh xạ nó như một ổ đĩa mạng và gán cho nó một chữ cái riêng làm tên ổtrên PC. Khi quá trình cài đặt Syncback hoàn tất, khởi chạy chươngtrình và tạo một hồ sơ thể hiện đường liên kết đơn giữa một thư mụctrên PC và một thư mục trên Mac. Sau khi bạn đặt tên cho liên kết này,trước mắt bạn sẽ là màn hình  có chứa rất nhiều tùy chọn.

Nếu bạn muốn tiến hành sao lưu một chiều giữa thưmục ánh xạ (nằm trên máy Mac) và một thư mục trên PC hoặc ngược lại thìbạn hãy lưu ý đến ba tùy chọn sao lưu đầu tiên. Trong phạm vi bài viếtnày, chúng ta quan tâm  đến vấn đề đồng bộ hóa để đảm bảo một ổ đĩa mạngánh xạ và một thư mục đơn trên Windows  luôn chứa những tệp tin như nhautrên cả hai hệ thống. Chọn một thư mục bất kỳ trên PC sau đó chọn tiếpổ đĩa mạng ánh xạ bạn đã tạo trước đó với vai trò thư mục đích. Điểmsáng tùy chọn đồng bộ phù hợp nhất với cấu trúc thư mục của bạn và nhấnOK. Một đoạn mô tả quá trình đồng bộ hóa sẽ xuất hiệnbên dưới danh sách tùy chọn; để tinh chỉnh đoạn mô tả, nhấn thẻAdvanced. Bạn có thể thay đổi các tùy chọn trong thẻ Filter để thêmhoặc bớt các tính năng bộ lọc - khá hữu ích trong trường hợp bạn muốngiới hạn việc đồng bộ, chẳng hạn như chỉ áp dụng cho các tệp tin nhạctrong thư mục tải về của Windows.

Cuối cùng, nhấn OK để thiết lập hồsơ của bạn. Bạn có thể tạo nhiều hồ sơ cho nhiều tác vụ đồng bộ miễn làbạn thấy phù hợp. Khi muốn, bạn có thể khởi chạy các tác vụ này mộtcách thủ công thông qua chính chương trình  SyncBack, hoặc bạn có thểthiết lập Windows  tiến hành đồng bộ hóa vào những khoảng thời gian  địnhsẵn. Để thực hiện, nhấp chuột phải vào hồ sơ bạn vừa tạo và chọn Schedule. Nhấn nút cài đặt mật khẩu  Set Password và nhập mật khẩu  tài khoản User trên Windows  của bạn. Tiếp theo, nhấn thẻ Settingsvà chỉ định tần suất đồng bộ. Lưu ý rằng công việc  này sẽ không thểthực hiện nếu máy Mac  không hoạt động, đồng thời PC của bạn cũng phảiđược thiết lập cho phép tự động đăng nhập vào ổ đĩa mạng ánh xạ khikhởi động.

Đồng bộ PC với các thiết bị di động

Phương pháp đồng bộ sổ địa chỉ, thư từ, lịch, và cácdữ liệu khác từ PC đến các thiết bị di động  phụ thuộc vào từng thiết bịcụ thể của bạn.

Nếu bạn đã dùng qua chiếc iPhone  của Apple, chắc hẳnbạn sẽ thấy sức mạnh của tính năng đồng bộ hóa được tích hợp trong phầnmềm iTunes. Bạn có các tùy chọn đồng bộ dữ liệu  iPhone  từ Windows  Mail,Outlook, Internet  Explorer, Safari, tới ảnh, phim, nhạc trên PC. Tất cảcác tùy chọn này tập trung dưới thẻ Info khi bạn nhấp chuột vào chiếciPhone trong iTunes.

Tuy nhiên, iTunes không hỗ trợ đồng bộ tệp tin vàthư mục giữa PC và ổ cứng  của iPhone. Để thực hiện việc đó, bạn cần tớisự giúp đỡ của chương trình  có tên Dropbox.Khi cài đặt ứng dụng này, bạn sẽ nhận được không gian lưu trữ  nền tảngđám mây có dung lượng 2 GB, thể hiện dưới dạng một thư mục Dropboxtrong My Documents. Bất kỳ tệp tin nào bạn cho vào thư mục này cũng sẽđược đồng bộ lên Dropbox. Cài đặt ứng dụng Dropbox lên iPhone  hoàn toànmiễn phí, sau đó bạn sẽ có khả năng truy cập  (và tải về) bất kỳ dạngtệp tin nào iPhone  có thể nhận diện dù đang đi trên đường.

Nếu bạn sử dụng điện thoại  Blackberry  hoặc nền tảng Android, có một chương trình  chức năng tương tự tên là SugarSync.Về cơ bản, nó giống như Dropbox: bạn di chuyển các tệp tin muốn đồng bộtới không gian 2 GB lưu trữ  nền tảng đám mây bằng cách đặt nó vào thưmục chia sẻ  riêng. Tùy thuộc vào tính năng cụ thể của chiếc điện thoạibạn dùng, bạn có thể chỉnh sửa tệp tin ngoài việc xem, chia sẻ  và gửichúng từ xa. Tham khảo trang web  của SugarSync để có hướng dẫn  cụ thểcho mẫu điện thoại  bạn dùng.

Đối với những điện thoại  chạy hệ điều hành  Windows  Mobile, Windows Mobile  Device Centerlà công cụ đồng bộ hóa dữ liệu  e-mail, sổ địa chỉ, lịch, ảnh, nhạc,phim giữa PC cài đặt Windows  Vista hoặc Windows  7 với điện thoại  quacổng USB. Những hệ thống  chạy Windows  có thể sử dụng chương trình  cótên ActiveSyncđể thực hiện tác vụ tương tự. Nếu bạn có quyền truy cập  vào MicrosoftExchange Server, bạn có thể sử dụng một trong hai ứng dụng trên để đồngbộ hóa dữ liệu  không dây.

Nếu bạn đang sử dụng các mảng dịch vụ  của Google  nhưGmail, Calendar, bạn có thể đồng bộ dữ liệu  không dây bằng cách cài đặtứng dụng Google Syncdành cho điện thoại  Blackberry, Nokia, Windows  Mobile. Trong trường hợpnày, Google  cung cấp Exchange Server  để đảm bảo dữ liệu  của bạn đượccập nhật liên tục mà không cần kết nối vật lý tới PC. Hướng dẫn  sử dụngdịch vụ có nhiều điểm khác nhau tùy thuộc mỗi mẫu điện thoại. Bạn hãytham khảo kỹ các chỉ dẫn của Google  khi chập chững bước những bước đầutiên vào thế giới  đồng bộ hóa.

Bạn có ý kiến gì về bài viết Đồng bộ hóa dữ liệu PC, Mac và thiết bị di động này? Hãy gởi suy nghĩ, bình luận, đánh giá, lời khuyên ... của bạn về bài viết Đồng bộ hóa dữ liệu PC, Mac và thiết bị di động bạn tại đây.