Theo Stephen R. Covey, trước mỗi vấn đề cần đặt ra câu hỏi, nếu bạn phải dừng lại và suy ngẫm về “những ưu tiên số một” trong đời - một vài điều bạn cho là quan trọng  nhất - thì đó là những điều gì?

Làm thế nào để xác định được chính xác  “những điều quan trọng  nhất” trong đời - những điều có vai trò quyết định  đến chất lượng  sống của bạn, mang đến cho bạn một cuộc sống  thành đạt ngoài xã hội  và yên bình trong nội tâm?

Liệu bạn có thực sự dành đủ sự quan tâm, sự tập trung và thời gian  cho chúng không?

Qua thực tế công việc  tại Trung tâm  Lãnh đạo Covey (Covey Leadership Center), Stephen R. Covey có dịp tiếp xúc với nhiều người từ khắp mọi nơi trên thế giới, và nhận được nhiều ấn tượng tốt. Họ là những người năng động, chăm chỉ, có năng lực, chu đáo  và quyết tâm tạo ra sự khác biệt. Tuy vậy, những người này luôn có những trăn trở lớn hàng ngày khi họ cố gắng  dành ưu tiên cho điều quan trọng  nhất.

Tại sao những điều quan trọng  nhất đối với bạn lại thường không được ưu tiên trước hết? Nhiều năm qua, bạn được trang bị các phương pháp, kỹ thuật, công cụ và kiến thức  để quản lý và kiểm soát tốt thời gian  của mình. Bạn cũng được dạy rằng nếu không ngừng làm việc  nhiều hơn, học hỏi cách làm việc  tốt hơn và nhanh hơn, sử dụng thiết bị hay công cụ mới, hoặc lưu trữ  hay tổ chức hồ sơ theo một cách đặc biệt nào đó thì bạn sẽ giải quyết được mọi vấn đề. Vì thế, bạn tìm mua những cuốn sổ công tác  mới, tham gia một lớp học mới hay đọc một cuốn sách  mới. Bạn cố gắng  học mọi thứ, ứng dụng mọi thứ, bạn nỗ lực nhiều hơn nữa, nhưng rốt cục điều gì đã xảy ra? Hầu hết những người Stephen R. Covey gặp cho rằng kết quả đạt được chỉ là tích thêm sự bực bội và phạm thêm nhiều sai lầm.

- Tôi cần có thêm nhiều thời gian!

- Tôi muốn hưởng thụ nhiều hơn. Tôi chỉ chạy loanh quanh và chẳng bao giờ có thời gian  cho riêng mình.

- Bạn bè  và gia đình  luôn đòi hỏi ở tôi nhiều hơn - nhưng làm sao tôi có thể đáp ứng cho họ?

- Tôi luôn gặp khủng hoảng vì sự chần chừ, nhưng tôi chần chừ vì luôn gặp phải khủng hoảng.

- Tôi không giữ được sự cân bằng giữa công việc  và cuộc sống  cá nhân. Cứ như tôi đang cướp thời gian  của việc này để làm việc  kia, điều đó chỉ làm cho mọi việc tồi tệ hơn.

- Căng thẳng quá!

- Có quá nhiều chuyện phải làm - và chuyện nào cũng cần cả. Tôi phải lựa chọn làm sao đây?

Phương pháp quản trị  thời gian  truyền thống  cho rằng nếu làm việc  với hiệu suất  cao hơn, thì cuối cùng bạn sẽ kiểm soát được cuộc sống  của mình, và việc tăng cường kiểm soát sẽ đem lại cho bạn sự bình yên và thỏa mãn mà bạn mong muốn.

"Chúng tôi không đồng ý với ý kiến đó", Stephen R. Covey nói và chia sẻ  kinh nghiệm  rằng: "Hãy đặt hạnh phúc  của chúng ta dựa vào khả năng kiểm soát mọi thứ là điều vô nghĩa. Trong khi chúng ta có thể kiểm soát việc lựa chọn hành động  của mình, chúng ta lại không thể kiểm soát được những hậu quả do hành động  của chúng ta gây ra. Các quy luật khách quan  hay các nguyên tắc phổ quát mới quyết định  các hậu quả đó. Do vậy, chúng ta không kiểm soát cuộc sống  của chúng ta; mà các nguyên tắc làm điều đó. Chúng tôi  cho rằng ý tưởng này lý giải cho những nỗi thất vọng  của nhiều người về cách “quản trị thời gian” trong cuộc sống.

Có một phương pháp quản trị  thời gian  hoàn toàn khác và hiệu quả hơn gấp nhiều lần. Đó là quan điểm  dựa vào nguyên tắc. Nó ưu việt hơn so với các chỉ định của phương pháp truyền thống, như là phải nhanh hơn, mạnh hơn, khôn ngoan  hơn và nhiều thứ khác. Thay vì đưa cho bạn một chiếc đồng hồ  khác, phương pháp này sẽ đem đến cho bạn một cái la bàn - vì rằng xác định đúng đích đến mới là điều quan trọng  hơn so với việc bạn đi nhanh như thế nào.

Về một phương diện nào đó, cách tiếp cận này rất mớimẻ; nhưng ở một góc độ khác, nó không có gì xa lạ. Nó bám rễ sâu vàocác nguyên tắc cổ điển, có tính muôn thuở, trái ngược với cách tiếp cậnnóng vội, đốt cháy giai đoạn, cách làm giàu nhanh mà không cần bỏ côngsức như vẫn được quảng bá  trên vô số sách báo nói về cách quản trị  thờigian hiện hành và về “sự thành đạt”. Chúng ta đang sống trong một xãhội hiện đại đề cao các kỹ thuật  đi đường tắt, đốt cháy giai đoạn. Tuynhiên chất lượng  cuộc sống  không phải là cái có thể đạt được bằng sựnóng vội hay đi đường tắt.

Không có con đường  tắt như thế! Nhưng có một conđường khác dẫn đến thành công. Con đường  đó dựa vào các nguyên tắc đãđược minh chứng trong suốt quá trình lịch sử. Nếu có thông điệp nàođược rút ra từ chân lý này, thì đó là: một cuộc sống  có ý nghĩa khôngphải là vấn đề tốc độ nhanh hay chậm hoặc hiệu suất  cao hay thấp. Vấnđề là bạn đang làm gì và vì sao bạn làm điều đó, chứ không phải bạn làmnhanh tới mức nào.

Chúng ta có thể ghi nhớ các nguyên tắc sau:

- So sánh hình ảnh  “Chiếc đồng hồ  và cái la bàn”,chúng ta sẽ xem xét khoảng cách - mức độ không phù hợp giữa cách sửdụng thời gian  của chúng ta với những điều thực sự quan trọng  đối vớita. Chúng ta sẽ đi vào phần mô tả ba “thế hệ” quản trị  thời gian  truyềnthống, gồm cả mô thức hiện hành về hiệu suất  và sự kiểm soát, và bànluận vì sao cách tiếp cận thuần túy dựa vào “chiếc đồng hồ” này thực sựlàm gia tăng khoảng cách - mức độ không phù hợp đó.

- Chúng ta sẽ xem xét sự cần thiết của tư duy mới -thế hệ quản trị  thời gian  thứ tư  - một tư duy hoàn toàn khác với tư duycủa các thế hệ trước. Chúng tôi  khuyên bạn nên kiểm tra lại cách sửdụng thời gian  của mình, xem bạn chỉ chạy theo những việc thuần túy“khẩn cấp” hay có quan tâm  đến những điều thực sự “quan trọng” đối vớicuộc đời của bạn. Chúng ta cũng sẽ xem xét những hậu quả do “thói quenkhẩn cấp” gây ra. Cuối cùng, chúng ta sẽ đi vào nghiên cứu  “những điềuquan trọng nhất” - tức là những nhu cầu cơ bản của con người  và nhữngnăng lực cần thiết để sống, yêu thương, học hỏi và để lại một di sảncho thế hệ sau - và làm thế nào để ưu tiên cho điều quan trọng  nhất,nhờ sử dụng cái la bàn nội tâm để điều chỉnh cuộc sống  của chúng ta phùhợp với các hiện thực theo hướng “chính Bắc” đích thực chi phối chấtlượng cuộc sống  của chúng ta.

- Ghi nhớ thông điệp “Giữ cho điều quan trọng  luôn làquan trọng”, chúng ta sẽ nghiên cứu  quy trình  tổ chức Phần tư Thứ II -quy trình 30 phút mỗi tuần, chỉnh đồng hồ  phù hợp với hướng của la bàn,giúp bạn chuyển trọng tâm từ “tính khẩn cấp” sang “tầm quan trọng”.Chúng tôi sẽ nêu khái quát trước để bạn hình dung ra các lợi ích tứckhắc, sau đó sẽ đi sâu vào từng phần của quy trình  để bạn thấy rõ sựphong phú mà quy trình  này có thể đem đến cho cuộc đời của bạn. Cụ thể,chúng ta sẽ xem xét:

- Làm thế nào nhận diện sứ mệnh của bạn và tạo lậpmột viễn cảnh tương lai mạnh mẽ đem lại ý nghĩa và mục đích và trênthực tế, trở thành ADN của cuộc đời bạn.

- Làm thế nào tạo ra sự cân bằng và sự hiệp lực giữa các vai trò khác nhau trong cuộc sống  của bạn.

- Làm thế nào xác lập và đạt được các mục tiêu dựa trên các nguyên tắc để đem lại chất lượng  cao nhất cho cuộc sống.

- Làm thế nào giữ vững quyết tâm luôn ưu tiên cho điều quan trọng  nhất.

- Làm thế nào để hành động  chính trực vào những thờikhắc quyết định  - nghĩa là tỉnh táo và khôn ngoan  để xác định đúng “ưutiên cho điều quan trọng  nhất” là bám giữ kế hoạch  cũ hay thay đổi nó…và để có thể làm bất cứ điều gì bạn cho là đúng với niềm tin  và sựthanh thản.

- Làm thế nào để biến các tuần lễ của bạn thành một vòng xoắn ốc không ngừng đi lên trong học tập và trong cuộc sống.

- Quan tâm  đến “Sức mạnh của sự đồng tâm hiệp lực”,đề cập đến các vấn đề và tiềm năng của quan hệ tương thuộc trong thựctế - chiếm tới 80% thời gian  hoạt động  của chúng ta - một lĩnh vực gầnnhư bị lãng quên hoặc không được đề cập thích đáng trong cách quản trịthời gian truyền thống. Chúng ta sẽ xem xét sự khác biệt  giữa quan hệtương tác giao dịch  và quan hệ tương tác biến đổi với những người khác.Thay vì coi người khác như những nguồn lực, qua đó chúng ta khai thácđể thu được kết quả nhiều hơn thông qua sự trao quyền, chúng ta sẽ xemxét cách thức tạo ra sự hiệp lực có sức mạnh nhờ cùng chung một khátvọng và những thỏa thuận hiệp lực. Chúng ta cũng sẽ xem xét vấn đề traoquyền - tức “chuyển dịch điểm tựa” đến vị trí xa nhất của đòn bẩy - vànhững điều mà bạn có thể làm để thúc đẩy sự trao quyền cho cá nhân  vàtổ chức, và dùng nó làm chất xúc tác tạo ra sự biến đổi trong mối quanhệ với gia đình, với tập thể đồng nghiệp hay với các tổ chức xã hội.

- Chú trọng “Sức mạnh và sự bình yên của lối sống dựavào nguyên tắc”, chúng ta sẽ tham khảo một số ví dụ có thực từ cuộcsống, và tìm hiểu vì sao cách tiếp cận của thế hệ quản trị  thời gianthứ tư có thể làm chuyển biến thực sự chất lượng  cuộc sống  hàng ngàycủa bạn và tính chất của những việc bạn làm. Phần kết luận của cuốnsách tập trung vào các nguyên tắc để sống bình yên và làm thế nào đểvượt qua những trở ngại chủ yếu để mang lại cho bạn một cuộc sống  mỹmãn, vui vẻ và có ý nghĩa...

(Trích đoạn cuốn sách  "Tư duy tối ưu" do First News ấn hành)

Bạn có ý kiến gì về bài viết Chiếc la bàn mang đến cuộc sống giàu sang này? Hãy gởi suy nghĩ, bình luận, đánh giá, lời khuyên ... của bạn về bài viết Chiếc la bàn mang đến cuộc sống giàu sang bạn tại đây.