Một số chú ý khi khôi phục tài liệu Word - Bản có dấu.
Mot so chu y khi khoi phuc tai lieu Word - Bản không dấu.

Đó có thể là do bạn đang quá lo lắng  nên không thể thực hiện một số bước đơn giản mà khá hiệu quả để lấy lại nhưng thông tin  này.

Dưới đây là một vài thao tác bạn có thể áp dụng trong những tình huống như vậy:

1. Tài liệu  của bạn có thật sự bị lỗi?

Nhiều người dùng  thường mắc sai lầm lơn khi cho rằng không mở được tài liệu  là do nó bị lỗi, và một số thậm chí sau vài lần cố gắng  khắc phục  nhưng không có kết quả đã “thẳng tay” xóa bỏ. Bạn nên nhớ rằng bất kì thứ gì trên máy của bạn đề có thể bị lỗi, và trong tình huống này có thể ứng dụng Word của bạn hay thậm chí là Windows  đã có vấn đề. Vì vậy trước khi restore hay sửa file bạn nên mở thử những tài liệu  khác hay mở tài liệu  bị lỗi đó trên một máy khác để xác định rõ căn nguyêm của sự cố. Có thể bạn sẽ phải ngạc nhiên  với những gì xảy ra.

2. Sao lưu tài liệu  lỗi

Thực ra đây không phải là một thủ thuật khôi phục nhưng nó lại là một bước quan trọng  trong quá trình sửa lỗi bởi vì chúng ta không chắc chắn về kết quả của quá trình này. Trong một số trường hợp công cụ sửa lỗi đã không khắc phục  được sự cố mà thậm chí còn làm sự cố trầm trọng hơn. Nhưng với một bản sao từ trước dù kết quả có thế nào bạn cũng không phải hối tiếc.

3. Kiểm tra email

Trong nhiều trường hợp có thể tài liệu  bị lỗi này đã được bạn đính kèm vào một email và gửi đi trước đó. Nếu thế thì thật may mắn vì bản sao của email đó (cùng với file đính kèm) đã được lưu trữ  trong folder Sent Items (thư đã gửi) của ứng dụng Email hay Webmail. Và thật đơn giản bạn chỉ cần mở lại email đó và tải file đính kèm về máy.

4. Chạy CHKDSK

CHKDSK (hay CheckDisk) là một lệnh trong hệ điều hành  Windows, OS và OS/2 giúp hiển thị trạng thái toàn vẹn file hệ thống  của đĩa cứng và có thể sửa lỗi logic file hệ thống, trong Unix lệnh này là fsck. Bạn chỉ cần chạy lệnh này trên ổ đĩa chứa file lỗi vì lỗi này có thể xảy ra do lỗi hệ thống  và CHKDSK có thể khắc phục  được lỗi này. Sau khi chạy CHKDSK bạn có thể kiểm tra tính toàn vẹn của file hệ thống  và xác định nơi phát sinh sự cố trong file hệ thống  hay bên trong tài liệu  này.

5. Xuất file theo định dạng  khác

Nếu có thể mở tài liệu  này trong Word bạn hãy thử lưu nó dưới một địnhdạng khác. Đôi khi việc sử dụng một định dạng  như RTF hay TXT có thểloại bỏ một số mã của Word khỏi tài liệu  này. Thông thường những mã nàylà nguyên nhân  gây lỗi cho các tài liệu  Word.

6. Giải nén văn bản  thô

Mặc dù việc lưu tài liệu  Word theo định dạng  RTF hay TXTkhá hữu hiệu nhưng đó là trong trường hợp bạn có thể mở lại trong Word,còn nếu không mở được thì sao? Trong trường hợp đó bạn nên sử dụng mộttrình xử lý văn bản  khác hỗ trợ tài liệu  Word. Bạn có thể sử dụng mộttrình soạn thảo  file (như Hex) để giải nén thủ công mọi thứ có thể sửađược từ tài liệu  lỗi này.
 
7. Sử dụng trình chuyển đổi văn bản  của Word

Bạn cũng có thể khôi phục phần văn bản  của tài liệu  bằng trình soạn thảo  văn bản  của Word. Để mở công cụ này vào File chọn Open, khi hộp thoại Open xuất hiện lựa chọn tài liệu  Word bị lỗi. Sau đó lựa chọn mục Recover Text From Any File trong danh sách Files Of Type và mở tài liệu  này. Bộ lọc này sẽ nhập thẳng văn bản  ASCII từmọi file. Tuy nhiên bạn sẽ bị mất định dạng  Word và các mục không phảivăn bản như hình ảnh, tuy nhiên ít nhất bạn sẽ có thể giải nén hầu hếtthông tin dạng văn bản  từ file đó. Chú ý phương pháp này không thể ápdụng cho những tài liệu  có định dạng  của Word 97-2003 (ngoại trừ file docx hay dotx).

8. Sử dụng tính năng Open And Repair

Word XP và các ứng dụng Word sau này hỗ trợ tùy chọn Open And Repair mà bạn có thể sử dụng để khôi phục file lỗi. Sau khi mở hộp thoại Open, bạn chỉ cần click chọn file lỗi và chọn tiếp Open And Repair trong danh sách thả xuống của nút Open. Công cụ này có thể khắc phục  nhiều vấn cho những tài liệu  lỗi.

9. Sử dụng bản Shadow Copy  của tài liệu  lỗi trong Windows  Vista

Windows Vista tự động lưu bản Shadow Copy  của một số tài liệu  lên ổcứng. Nếu một bản Shadow Copy  của tài liệu  lỗi này tồn tại thì bạn cóthể khôi phục phiên bản  gần đây của tài liệu. Để thực hiện điều đó bạnphải phải chuột vào tài liệu  lỗi chọn Properties trong menu tắt. Khi hộp thoại Properties hiện ra, chọn tab Previous Versions (tab này chỉ xuất hiện với những file được lưu trữ  trên ổ đĩa định dạng  NTFS). Tab Previous Versions sẽ hiển thị những phiên bản  trước đó hiện có của file này.

10. Tạo lại Header

Mặc dù mọi tài liệu  Word là khác nhau nhưng tài liệu  Word được tạotrong những phiên bản  Word thông thường thường có cùng kiểu Header(nhưng cũng có đôi chút khác biệt trong các phiên bản). Sử dụng mộttrình soạn thảo  file để kiểm tra tài liệu  Word không có lỗi sẽ nhanhchóng phát hiện ra những điểm chung của những tài liệu  này. Sau khi đãchắc chắn Header cũng nằm trong số điểm chung đó bạn chỉ cần copyHeader từ một tài liệu  này và sử dụng trình soạn thảo  trên để dán vàofile lỗi (ghi đè lên Header hiện có của file lỗi). Nếu Header là phầnbị phá hủy của tài liệu  phương pháp này sẽ khắc phục  được sự cố của tàiliệu này.

11. Sử dụng một chương trình  khôi phục

Một vài ứng dụng nhóm ba hiện nay được thiết kế  để khôi phục những tàiliệu lỗi. Hai trong số những ứng dụng được sử dụng phổ biến nhất đó là OfficeRecovery và Ontrack Easy Recovery. Nhưng trên thực tế khả năng khôi phục của những ứng dụng kiểu này còn tùy thuộc vào mức độ hỏng của dữ liệu.

Hiện tại chưa có bình luận nào về bài viết Một số chú ý khi khôi phục tài liệu Word!

Bạn có ý kiến gì về bài viết Một số chú ý khi khôi phục tài liệu Word này? Hãy gởi suy nghĩ, bình luận, đánh giá, lời khuyên ... của bạn về bài viết Một số chú ý khi khôi phục tài liệu Word bạn tại đây.