Khi đó, bạn có thể đăng nhập tại nhà, nơi làm việc, trường học, hoặc bất kỳ nơi nào mà không cần phải cài đặt hay cấu hình email client, chẳng hạn như Outlook hay Thunderbird.

Tuy nhiên nhược điểm của các webmail  này ở chỗ bạn phải online  toàn bộ thời gian  trong khi đọc và soạn các email của mình. Để khắc phục  được nhược điểm này, Google  đã cung cấp một tính năng mới, Offline Gmail, đây là tính năng cho phép bạn đọc, soạn thảo  thư mà không cần online. Khi đang trên máy bay, đi trên đường hay trường hợp nào đó mà bạn không có kết nối mạng, tuy nhiên bạn vẫn có thể viết các email để gửi sau hay đọc các thư đã được download. Trong bài này chúng tôi  sẽ giới thiệu  cho các ban về cách sử dụng và thiết lập tính năng mới này, cũng như truy cập  Gmail với các ứng dụng khách.

Truy cập email offline

Khi cấu hình một cấu hình ứng dụng email client với một nhà cung cấp, bạn chỉ cần online  để đồng bộ email của mình. Khi offline, bạn có thể soạn thư và nhấn Send, lúc đó thư sẽ được chuyển vào mục Outbox. Thêm vào đó bạn cũng có thể đọc thư được gửi từ người khác và mở các đính kèm, cần biết rằng các thư và các đính kèm này đã được download vào máy tính  của bạn trong quá trình đồng bộ. Khi online  trở lại, các thư nào nằm trong mục Outbox sẽ được gửi đi và các thư mới nằm trên máy chủ  sẽ được download về máy bạn.

Để giúp người dùng  có được khả năng offline  này với Gmail, Google  Labs  gần đây đã phát hành Offline  Gmail. Nó sử dụng plug-in Gears của Google, cho phép bạn download  các ứng dụng web  và chạy chúng trong trình duyệt  mà không cần online. Khi được cài đặt, Offline  Gmail được mở trong trình duyệt  và hiển thị giao diện  web  của Gmail, ở đây bạn có thể đọc và soạn thư dù có online  hay không.

Giống như với các email client khác, khi online  trở lại Offline  Gmail sẽ đồng bộ email của bạn. Khi sử dụng Offline  Gmail, bạn hầu như sẽ không cảm thấy mình đang ở trạng thái offline, chỉ khác một điều là bạn không thể gửi và nhận các thư mới một cách thực sự.

Khả năng check và soạn thư trong khi offline  với Gmail không phải là mới. Ngay từ ngày đầu, Gmail đã cung cấp truy cập  POP3/IMAP vào các máy chủ  của họ. Bạn có thể sử dụng ứng dụng email client để check và gửi thư thông qua tài khoản Gmail của mình. Mặc dù vậy, cách thức này cần đến nhiều thao tác cài đặt và cấu hình.

Thiết lập và sử dụng Gmail Offline

Nếu bạn muốn thử tính năng Office  Gmail mới này, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail, kích liên kết Settings ở góc trên bên phải màn hình, sau đó kích tab Labs. Trong phần Offline, chọn Enable, sau đó kích Save Changes. Sau khi trình duyệt  load lại, bạn sẽ thấy một liên kết mới "Offline 0.1"bên cạnh username của mình, góc trên bên phải của trình duyệt. Để bắtđầu quá trình cài đặt tự động của tính năng và Gears, hãy kích vào liênkết đó.

Bắt đầu từ đây, khi bạn vào Gmail và online, Offline  Gmail sẽ tự động đồng bộ bằng cách downloadthư mới về máy tính. Chính vì vậy khi không còn kết nối với Internetthì bạn vẫn có thể đọc thư một cách bình thường. Thêm vào đó, bạn cóthể kích đúp vào biểu tượng Gmail trên desktop, start menu hoặc menukhởi chạy nhanh khi offline  để hiển thị giao diện  phiên bản  offline  củaGmail. Cũng có thể sử dụng lối tắt này khi online, khi đó bạn sẽ thấymột giao diện  thông thường.

Có một vài khác biệt nhỏ trong giao diện  offline  vàonline; khi offline, bạn không thể thay đổi các thiết lập. Để kiểm tratrạng thái của Offline  Gmail, bạn chỉ cần đưa chuột qua biểu tượng mớiở góc trên bên phải trình duyệt  web.

Nếu bạn đang sử dụng một kết nối Internet  không thựcsự tin cậy, chẳng hạn như một Wi-Fi hotspot ở xa, bạn có thể đặtOffline Gmail ở chế độ Flaky Connection  Mode. Chế độ này sẽ làm cho Gmail sử dụng dữ liệu  đã downloadđược hoặc đã lưu trữ  trong cache  như thể bạn đã hủy kết nối, tuy nhiênsẽ liên tục tự động đồng bộ mail  của bạn. Điều này sẽ tránh được cáclỗi khi bạn mất kết nối Internet  trong quá trình gửi thư hoặc thay đổicác thiết lập. Để bật hoặc tắt chế độ Flaky Connection  Mode, bạn chỉ cần đưa chuột vào biểu tượng ở góc trên bên phải trình duyệt  và kích liên kết.

Cấu hình và sử dụng email client

Nếu thích sử dụng ứng dụng email client, bạn phảichọn kiểu truy cập, POP3 (hay chỉ cần gọi là POP trong Gmail) hoặcIMAP. Sử dụng IMAP là cách tuyệt vời nhất nếu bạn check email của mìnhtừ nhiều máy tính  hoặc thiết bị, vì thư luôn được duy trì trên máy chủ.Các thư nằm trong các thư mục (Inbox, Drafts, Old, Sent, ...) sẽ xuấthiện giống nhau trên các máy tính. Truy cập  POP3 không cung cấp tínhnăng lưu trữ  email này. Khi chọn POP3, các thư sẽ được download  về máykhách, nhưng sau đó từ các máy khách khác bạn sẽ không thể lấy lại đượccác thư.

Tuy nhiên có một vấn đề đối với IMAP đó là số lượngthư được lưu trên máy tính  sẽ bị hạn chế bởi lượng không gian mà bạnđược phép sử dụng (ví dụ, Gmail hiện cho phép bạn có đến 7GB), vớilượng không gian này sẽ hoàn toàn OK nếu thỉnh thoảng bạn xóa đi cácthư cũ. Tuy nhiên nếu bạn muốn giữ và lưu trữ  tất cả các thư và đínhkèm của chúng vô hạn định thì chắc chắn một ngày nào đó bạn sẽ gặp vấnđề về sự hạn chế này.

Khi chọn kiểu truy cập, bạn phải kích hoạt nó cho tài khoản Gmail. Đăng nhập vào tài khoản của bạn, kích liên kết Settings, kích Forwarding và tab POP/IMAP. Sau đó chọn tùy chọn POP hay IMAP và nhấn Save Changes.

Lúc này bạn có thể cấu hình ứng dụng email client của mình. Địa chỉ máy chủ  cho email gửi đến là pop.gmail.com đối với truy cập  POP3 (trên cổng SSL  995) và imap.gmail.com đối với truy cập  IMAP (trên cổng SSL  993). Máy chủ  email gửi đi (SMTP) là smtp.gmail.comcho cả hai kiểu (trên cổng SSL  965) với sự thẩm định. Về các chứng chỉđăng nhập máy chủ, bạn hãy sử dụng địa chỉ email của Gmail cho usernamevà password của nó cho password của máy chủ.

Để thiết lập cấu hình các ứng dụng client cụ thể,bạn hãy sử dụng Configuration Instructions của Gmail trong phầnForwarding and POP/IMAP ở trang các thiết lập tài khoản của bạn.

Bạn có ý kiến gì về bài viết Gmail Offline: Email không cần online này? Hãy gởi suy nghĩ, bình luận, đánh giá, lời khuyên ... của bạn về bài viết Gmail Offline: Email không cần online bạn tại đây.