MS Word - Bài 4: Chỉnh sửa tài liệu Word - Bản có dấu.
MS Word - Bai 4: Chinh sua tai lieu Word - Bản không dấu.

Gõ và chèn văn bản

Để gõ văn bản, chỉ cần bắt đầu đánh máy, văn bản  sẽ xuất hiện nơi vịtrí con trỏ nhấp nháy. Di chuyển con trỏ bằng cách sử dụng các mũi têntrên bàn phím  hoặc đưa chuột tới vị trí mong muốn và kích chuột trái.Các phím tắt được liệt kê bên dưới đây cũng trợ giúp khi di chuyển quavăn bản của một tài liệu:

Thao tác Phím tắt Đưa con trỏ về đầu dòng HOME Đưa con trỏ về cuối dòng END Đưa con trỏ về đầu tài liệu CTRL+HOME Đưa con trỏ về cuối tài liệu CTRL+END
Lựa chọn (bôi đen) văn bản

Để thay đổi bất kỳ thuộc tính nào của văn bản, đầu tiên phải bôi đenđoạn văn bản  đó. Bôi đen văn bản  bằng cách kéo chuột từ vị trí muốn vănbản được đánh dấu cho tới vị trí kết thúc, hoặc giữ phím SHIFT trên bànphím trong khi sử dụng các mũi tên để bôi đen văn bản. Bảng sau chứacác phím tắt để giúp bạn lựa chọn văn bản:

Lựa chọn  Phương pháp Toàn bộ từ Kích đúp chuột vào từ đó Toàn đoạn văn bản Kích liên tiếp 3 lần vào đoạn văn bản Lựa chọn một số từ hay một số dòng Kéo chuột qua các từ đó, hay giữ phím SHIFT trong khi sử dụng các phím mũi tên Toàn bộ tài liệu Chọn Editing / Select / Select All từ vùng Ribbon  hoặc ấn tổ hợp phím CTRL+A.

Bỏ chọn (bôi đen) văn bản  bằng cách kích chuột vào mọi nơi phía bên ngoài vùng chọn hoặc ấn phím mũi tên trên bàn phím.

Chèn văn bản

Văn bản có thể được chèn trong một tài liệu  sử dụng các cách sau:

• Gõ văn bản: Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn thêm văn bản  và bắt đầu gõ.

• Sao chép và dán văn bản: Đánh dấu văn bản  muốn sao chép sau đó kích chuột phải và chọn Copy (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+C), rồi đặt con trỏ vào nơi bạn muốn dán văn bản  trong tài liệu, sau đó kích phải và chọn Paste (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+V).

• Cắt và dán văn bản: Đánh dấu văn bản  bạn muốn sao chép, sau dó kích chuột phải và chọn Cut (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+X), rồi đặt con trỏ vào nơi bạn muốn dán văn bản  trong tài liệu, sau đó kích phải và chọn Paste.

• Kéo văn bản: Đánh dấu văn bản  bạn muốn di chuyển, kích chuột lên đoạn văn bản  đó và kéo nó tới vị trí mong muốn trong tài liệu.

Bạn cũng có thể sử dụng nhóm Clipboard trên vùng Ribbon.

Sắp xếp lại các khối văn bản

Để sắp xếp lại văn bản  trong một tài liệu, bạn có thể sư dụng nhóm Clipboard trên tab Home của vùng Ribbon.

Mỗi thao tác trong nhóm Clipboard đều có một hình ảnh  trực quan:

• Di chuyển văn bản: Cắt và Dán hoặc kéo như đã nói phía trên.

• Sao chép văn bản: Copy  và Paste như bên trên hoặc sử dụng nhóm Clipboard trên vùng Ribbon.

• Dán văn bản: Ấn tổ hợp phím Ctrl+V hoặc sử dụng nhóm Clipboard để Paste, Paste Special hoặc Paste as Hyperlink.

Xóa các khối văn bản

Sử dụng phím BACKSPACE và DELETE trên bàn phím  để xóa văn bản. Backspace sẽ xóa văn bản  ở phía bên trái con trỏ và Delete thì xóa văn bản  ở phía bên phải con trỏ. Để xóa một vùng của văn bản, chọn vùng đó bằng các cách ở trên và ấn phím DELETE.

Tìm kiếm và thay thế văn bản

Để tìm một từ cụ thể hoặc một cụm từ trong tài liệu:

• Kích Find trên nhóm Editing của vùng Ribbon.

• Để tìm và thay thế một từ hoặc cụm từ trong tài liệu, kích Replace trên nhóm Editing của Ribbon.

Hoàn tác lại các thay đổi

Để hoàn tác lại các tháy đổi:

• Kích vào nút Undo trên Quick Access  Toolbar hoặc ấn tổ hợp phím CTRL+Z.

Hiện tại chưa có bình luận nào về bài viết MS Word - Bài 4: Chỉnh sửa tài liệu Word!

Bạn có ý kiến gì về bài viết MS Word - Bài 4: Chỉnh sửa tài liệu Word này? Hãy gởi suy nghĩ, bình luận, đánh giá, lời khuyên ... của bạn về bài viết MS Word - Bài 4: Chỉnh sửa tài liệu Word bạn tại đây.